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出納員如何記賬?了解這些內容你就明白了

2019-07-31 11:12:00來源:尚七網綜合

每個會計都是從基礎的做起的,出納就是較開始工作的基礎之一。那么出納員如何記賬呢?小白需要從什么地方入手?小編整理了相關內容,供大家參考,下面一起來看看吧。

小白出納應怎么做賬?

1.出納負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬,其他賬簿由會計負責。出納依據會計憑證登記“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記。

2.要設立新賬,搞清楚新公司的主營業務、規模,由此來確定企業適合的會計制度。

3.根據企業規模大小不同,需要設立的賬本多少也不一樣。企業的規模越大,流程越復雜,需要設立的賬本就越多。反之,如果一個很小的企業,也就是新手經常遇見的企業,很多時候只需要2本賬,總賬和明細賬。但是這里小編給一個建議,明細賬還是按成本、收入、費用分成幾本的好,這樣自己查閱的時候會方便很多。

出納是如何登記日記賬的

(1)現金日記賬的登記方法

現金日記賬通常由出納人員根據審核后的現金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。同時,由其他會計人員根據收、付款憑證,匯總登記總分類賬。

對于從銀行提取現金的業務,由于只填制銀行存款付款憑證,不填制現金收款憑證,因而現金的收入數,應根據銀行存款付款憑證登記。

每日收付款項逐筆登記完畢后,應分別計算現金收入和支出的合計數及賬面的結余額,并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實存數相核對,借以檢查每日現金收、支和結存情況。

現金日記賬由出納人員根據現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出庫存現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日庫存現金收付是否有誤。

(2)對應科目

填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,用以反映可存現金增減變化的來龍去脈。

(3)填寫時應注意以下幾項:

1.對應科目只填寫總賬科目,不需要填寫明細科目;

2.對應科目有多個時,應填入主要對應科目;

3.當對應科目有多個且不能從科目上劃分主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。

(4)銀行存款日記賬的登記方法

銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。

銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同,銀行存款日記賬,應按各種存款分別設置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。

對于現金存入銀行的業務,存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額,以便于檢查監督各項收支款項,并便于定期同銀行對賬單逐筆核對。

相關內容: 出納員 記賬

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